Excel – Jak często (co ile dni) sprzedajemy dany produkt – funkcja MAKS.WARUNKÓW

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

Tym razem zobaczysz jak sprawdzić co ile dni klienci kupują lub zamawiają produkty.

Dla każdej transakcji sprzedaży wyznaczę datę wcześniejszej (poprzedniej) sprzedaży a następnie policzę ile dni minęło pomiędzy tymi dwiema datami.

Mając liczbę dni oraz produkty buduję tabelę przestawną która policzy jaka jest średnia liczba dni (pomiędzy transakcjami) dla danego produktu.

Użyta/e funkcja/e: MAKS.WARUNKÓW, JEŻELI

Użyty mechanizm: Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-809 – Jak często (co ile dni) sprzedajemy dany produkt – funkcja MAKS.WARUNKÓW.xlsx

 

Excel – Wklejanie danych do przefiltrowanej bazy

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym odcinku zobaczysz jak wklejać dane do przefiltrowanej listy.

Niestety Excel nie obsługuje wklejania do zakresów nieciągłych. Jeśli przefiltrowane komórki w które chcesz wkleić dane nie sąsiadują ze sobą bezpośrednio – wklejenie nie zadziała.

Można to ograniczenie obejść na przykład sortując listę tak, aby komórki w które chcesz wkleić dane sąsiadowały ze sobą.

Użyty mechanizm: Filtr, Sortowanie, Wklej

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-808 – Wklejanie danych do przefiltrowanej bazy.xlsx

 

Excel – Automatyczne kolorowanie wiersza lub kolumny dla bieżącego dnia – funkcja DZIŚ

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym odcinku zobaczysz jak automatycznie ustawić kolor na całym wierszu lub kolumnie przypisanej do bieżącej daty.

Wykorzystuję oczywiście formatowanie warunkowe i funkcję DZIŚ.

Użyta/e funkcja/e: DZIŚ, DZIEŃ

Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe – formuła

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-807 – Automatyczne kolorowanie wiersza lub kolumny dla bieżącego dnia – funkcja DZIŚ.xlsx

 

Excel – Jak w 10 sekund przygotować przefiltrowany plik do wysłania

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym odcinku zobaczysz jak w kilka sekund przygotować przefiltrowane dane do wysłania.

Gdy wybierzesz filtrem dane, które mają zostać przekazane innej osobie powinieneś te dane skopiować a następnie wkleić do nowego pliku i ten właśnie nowy plik powinien zostać przekazany innej osobie.

Zaznaczenie całej bazy, skopiowanie jej, wklejenie i zapisanie zajmie Ci mniej niż 10 sekund jeśli wykorzystasz kilka skrótów klawiaturowych! 🙂

Użyty mechanizm: Filtr, Skróty klawiaturowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-806 – Jak w 10 sekund przygotować przefiltrowany plik do wysłania.xlsx

 

Excel – Sumowanie całych wierszy warunkowo

Piotr Majcher Excel - formuły tablicowe Leave a Comment

W tym odcinku zobaczysz jak napisać formułę która będzie sumowała wartości z całych wierszy spełniających określone kryterium.

Funkcje SUMA.JEŻELI lub SUMA.WARUNKÓW nie poradzą sobie łatwo z takim problemem.

Napisałem więc formułę tablicową korzystającą z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW.

Przy okazji zobaczysz trochę operacji na tablicach 🙂

Użyta/e funkcja/e: SUMA.ILOCZYNÓW

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-804 – Odświeżanie filtrowania i sortowania.xlsx

 

 

Excel – Odświeżanie filtrowania i sortowania

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

Czy wiesz że filtrowanie i sortowanie można odświeżać szybko jednym kliknięciem?

W tym odcinku pokazuję do czego służy polecenie „Zastosuj ponownie” znajdujące się w karcie Dane w grupie „Sortowanie i filtrowanie”.

Użyty mechanizm: Filtr

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-804 – Odświeżanie filtrowania i sortowania.xlsx

 

 

Excel – Zera po przecinku – jak szybko wstawić i dlaczego znikają

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym filmie zobaczysz dlaczego zera po przecinku znikają gdy je wpisujesz.

Zobaczysz także jak szybko włączyć pokazywanie tylu zer (lub innych cyfr) po przecinku ile potrzebujesz widzieć.

W nowych arkuszach programu Excel wszystkie komórki mają domyślnie ustawiony format „Ogólny”. Format ten wyświetla w przypadku liczb tylko te cyfry, które mają znaczenie.

Jeśli chcesz zmusić Excela aby wyświetlał zawsze określoną liczbę cyfr po przecinku – skorzystaj z formatowania.

Użyty mechanizm: Formatowanie komórek

W filmie wspominam także o zaokrąglaniu. Zobacz jak poprawnie zaokrąglać liczby i jak sprawdzić czy są zaokrąglone:

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-803 – Zera po przecinku – jak szybko wstawić i dlaczego znikają.xlsx

 

Excel – Pierwsze wystąpienie każdej wartości cz. 2 – trudniej ale efektywniej

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym odcinku ponownie pokazuję jak oznaczyć pierwsze wystąpienie każdej wartości w kolumnie.

Mechanizm ten jest używany często przy pracy z duplikatami i unikatami, przy wyszukiwaniach lub liczeniu.

Metoda, którą pokazuję w tym odcinku jest trudniejsza niż ta prezentowana w odcinku 801 ale jest za to o wiele efektywniejsza przy dużych zbiorach danych.

Jeśli szukasz łatwiejszej metody obejrzyj odcinek 801:

Użyta/e funkcja/e: PODAJ.POZYCJĘ, JEŻELI, WIERSZ

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-802 – Pierwsze wystąpienie każdej wartości cz. 2 – trudniej ale efektywniej.xlsx

 

Excel – Pierwsze wystąpienie każdej wartości cz. 1 – łatwo i szybko

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym odcinku pokazuję jak oznaczyć pierwsze wystąpienie każdej wartości w kolumnie.

Mechanizm ten jest używany często przy pracy z duplikatami i unikatami, przy wyszukiwaniach lub liczeniu.

Metoda, którą pokazuję w tym odcinku jest stosunkowo łatwa i bardzo popularna jest jednak nieefektywna przy dużych zbiorach danych.

Jeśli szukasz efektywniejszej metody obejrzyj odcinek 802:

Użyta/e funkcja/e: LICZ.JEŻELI, JEŻELI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-801 – Pierwsze wystąpienie każdej wartości cz. 1 – łatwo i szybko.xlsx

 

Excel – Jak połączyć kilka plików z wieloma arkuszami w jeden automatycznie bez VBA

Piotr Majcher Excel Leave a Comment

W tym odcinku zobaczysz jak szybko i automatycznie połączyć wiele plików excel z wieloma arkuszami w jeden zbiorczy plik bez korzystania z VBA!

Korzystam oczywiście z narzędzia o nazwie Power Query, które jest darmowe i jest z nami od dawna!

Rozwiązanie, które pokażę będzie działało dla dowolnej liczby plików z dowolną liczbą arkuszy! Arkusze mogą mieć dowolne nazwy! Istotne jest jednak, aby tabelki, które będą łączone miały jednolite tytuły kolumn. Kolejność kolumn nie ma znaczenia ważne żeby tytuły kolumn w poszczególnych tabelkach były jednakowe.

Podłączę się do folderu i połączę wszyskie pliki znajdujące się w tym folderze (i w podfolderach jeśli takie będą).

Cały proces łączenia plików w jeden trwa kilka minut i jest bardzo prosty! Przygotowane rozwiązanie jest dynamiczne czyli obsługuje dodawanie nowych plików i arkuszy a także modyfikowanie ich oraz usuwanie. Jeśli zmieniają się dane – po prostu klikasz w polecenie Odśwież!

 

Użyty mechanizm: Power Query

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-800 – Jak połączyć kilka plików z wieloma arkuszami w jeden automatycznie bez VBA.xlsx