Tworzenie tabeli przestawnej opartej na istniejącym modelu danych (PowerPivot)

Piotr Majcher Excel

W tym odcinku możesz zobaczyć jak stworzyć tabelę przestawną w pliku, w którym znajduje się już utworzony (przez Ciebie lub kogoś innego) model danych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się podstawowych informacji o modelu danych obejrzyj inne filmy z playlisty:
Excel – PowerPivot, Model danych, PowerView, Relacje

Użyte mechanizmy: Tabela przestawna, Model danych, PowerPivot

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-186 – Tworzenie tabeli przestawnej opartej na istniejącym modelu danych (PowerPivot).xlsx

 

Dodawanie tabel do modelu danych i tworzenie relacji w dodatku PowerPivot

Piotr Majcher Excel

W dzisiejszym odcinku możesz zobaczyć jak dodawać tabele do modelu danych i jak tworzyć relacje pomiędzy tymi tabelami w dodatku PowerPivot korzystając z widoku diagramu.

Jeśli nie interesuje Cię PowerPivot i model danych to musisz cierpliwie poczekać bo 2 najbliższe odcinki również będą dotyczyły tych zagadnień 🙂

Użyte mechanizmy: PowerPivot, Relacje, Model danych, Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-185 – Dodawanie tabel do modelu danych i tworzenie relacji w dodatku PowerPivot.xlsx

 

Włączanie dodatku PowerPivot w Excelu

Piotr Majcher Excel

Dodatek PowerPivot dostępny jest w Excelu od wersji 2010 „w górę”.

W Excelu 2010 dodatek ten musi zostać doinstalowany. Możesz go pobrać stąd:
http://www.microsoft.com/en-US/download/details.aspx?id=7609

W wersji 2013 wystarczy go jedynie uaktywnić i w tym filmie pokażę jak to zrobić.

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-184 – Włączanie dodatku PowerPivot w Excelu.xlsx

 

Tworzenie i usuwanie relacji pomiędzy tabelami w Excelu (PowerPivot)

Piotr Majcher Excel

Dzięki dodatkowi PowerPivot i Modelowi danych możesz w Excelu tworzyć relacje pomiędzy tabelami aby powiązać je ze sobą a następnie możesz analizować dane znajdujące się w wielu tabelach.

Dodatek PowerPivot i Model danych działają jedynie w Excelu w wersji od 2010 wzwyż.

W tym odcinku pokazuję, jak tworzyć i usuwać relacje pomiędzy tabelami w programie Excel aby móc następnie analizować te dane przy pomocy na przykład tabeli przestawnej.

Użyte mechanizmy: Relacje, Model danych, Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-183 – Tworzenie i usuwanie relacji pomiędzy tabelami w Excelu (PowerPivot).xlsx

 

Model danych w Excelu – co to jest i do czego służy (PowerPivot)

Piotr Majcher Excel

Dodatek PowerPivot do programu Excel pozwala pracować z modelem danych.
Model danych pozwala integrować dane z wielu tabel aby można je było łatwo analizować.

Model danych to tabele i relacje między nimi – W EXCELU!!!

Model danych bardzo często działa w tle i użytkownik może nawet nie wiedzieć, że z nim pracuje jeśli otrzymał od kogoś odpowiednio przygotowany plik.

W tym odcinku zobaczysz co dzięki temu mechanizmowi możesz osiągnąć. W kilku następnych odcinkach pokażę jak korzystać z Modelu danych, jak tworzyć i edytować, relacje pomiędzy tabelami, jak dodawać tabele do modelu danych na różne sposoby, oraz jak uaktywnić dodatek PowerPivot i korzystać z niego pracując z modelem danych.

Użyte mechanizmy: Model danych, PowerPivot

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-182 – Model danych w Excelu – co to jest i do czego służy (PowerPivot).xlsx

 

Znaki w nazwie pliku Excela które mogą powodować problemy

Piotr Majcher Excel

Wczoraj, nagrywając filmik o tym, że Tabeli i Tabeli przestawnej można używać razem na początku nazwałem plik na którym klikałem tak:
'excel-180 – Tabela przestawna + Tabela = razem lepiej.xlsx’

Windows nie robił żadnych problemów z taką nazwą pliku. Otworzyłem go więc i zacząłem nagrywanie. Przerobiłem obszar na Tabelę. Następnie zacząłem tworzyć Tabelę przestawną i przy próbie wstawienia jej otrzymałem komunikat błędu o treści:
'Odwołanie do źródła danych jest nieprawidłowe.’

Na początku nie wiedziałem co jest grane ale zaświtało mi w głowie, że problemem może być nazwa pliku. Bingo. Okazało się, że Excelowi nie podobał się znak + w nazwie pliku.

Wystarczyło zmienić nazwę pliku i wszystko wróciło do normy.

Przetestowałem różne znaki i stworzyłem listę tych których lepiej nie używać w nazwach plików Excela. Niebezpieczne dla Excela znaki w nazwie pliku to: + ] [ ^ & ~ #

Użyty mechanizm: Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-181 – Znaki w nazwie pliku Excela które mogą powodować problemy.xlsx

 

Tabela przestawna i Tabela – razem lepiej

Piotr Majcher Excel

Mnóstwo osób nie wie, że w Excelu jest mechanizm o nazwie Tabela. Niektórzy mylą Tabele z Tabelami przestawnymi a inni myślą, że tabela to po prostu lista z ustawionymi kolorami i krawędziami.

Tabela przestawna i Tabela to 2 różne mechanizmy które służą do innych celów ale jeśli zastosujemy obie te funkcjonalności jednocześnie to możemy uzyskać świetny efekt.

W tym filmie zobaczysz jak utworzyć Tabelę a następnie zbudować na niej Tabelę przestawną i jakie są plusy takiego rozwiązania.

Użyte mechanizmy: Tabela, Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-180 – Tabela przestawna i Tabela – razem lepiej.xlsx

 

Odświeżanie tabeli przestawnej

Piotr Majcher Excel

Tabela przestawna to świetny mechanizm. Nie jest to jednak mechanizm bez wad. Jedną z nich jest brak automatycznego odświeżania w przypadku gdy zmienią się dane na których tabela przestawna została zbudowana.

W tym odcinku pokażę ci kilka sposobów na szybkie odświeżenie danych i obliczeń w tabeli przestawnej.

Użyty mechanizm: tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-179 – Odświeżanie tabeli przestawnej.xlsx

 

Dynamiczne, rozwijane listy powiązane (zależne) – 3 poziomy – sposób 1

Piotr Majcher Excel - formuły tablicowe

TYLKO DLA WYTRWAŁYCH! – ponad 21 minut 🙂
W tej części pokazuję, jak zbudować dynamiczne, rozwijane listy powiązane, 3-poziomowe. Działają one tak, że wybór elementy na jednej liście ma wpływ na to co znajduje się na kolejnej.

Pokazuję w tym nagraniu mnóstwo ciekawych funkcji, rozwiązań i skrótów 🙂

Jedna ze zbudowanych formuł to formuła tablicowa (do trzeciej rozwijanej listy) – okienko Poprawność danych akceptuje formuły tablicowe.

Dodatkowo, zbudowanym formułom przypisuję nazwy.

Użyte mechanizmy: Poprawność danych, Usuń duplikaty, Menedżer nazw
Użyta/e funkcja/e: PRZESUNIĘCIE, PODAJ.POZYCJĘ, ILE.NIEPUSTYCH, LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-178 – Dynamiczne, rozwijane listy powiązane (zależne) – 3 poziomy – sposób 1.xlsx

 

Rozwijana lista (poprawność danych) z formułą nie chce działać – rozwiązanie

Piotr Majcher Excel

W odcinku excel-178 będę pokazywał jak zbudować dynamiczne rozwijane listy 3-poziomowe. Natknąłem się tam na ciekawy problem – jedna z rozwijanych list, która wykorzystuje formułę przestaje działać po zamknięciu i ponownym otwarciu pliku.

Niestety nie wiem co jest przyczyną tego problemu. Sprawdziłem różne wersje Excela – w każdej to samo.

Znalazłem jednak na to bardzo proste rozwiązanie – użyłem Menedżera nazw i nazwy dla formuły która jest używana w okienku Poprawność danych 🙂

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-177 – Rozwijana lista (poprawność danych) z formułą nie chce działać – rozwiązanie.xlsx