Etykiety ekranowe funkcji – czemu są fajne i jak je w pełni wykorzystać

Piotr Majcher Excel

Dzisiaj pokażę Ci bardzo prosty, ale niezwykle przydatny mechanizm, którym są etykiety ekranowe funkcji. Być może nawet nieświadomie korzystasz z tego mechanizmu – jeśli tak to zobacz czy wykorzystujesz wszystkie jego możliwości.

Etykiety podpowiadają jak dana funkcja jest zbudowana, pokazują w którym miejscu w danej funkcji się znajdujesz a także pozwalają zaznaczać fragmenty formuły będące poszczególnymi argumentami danej funkcji.

Korzystając z etykiet możesz także szybko wyświetlić pomoc dla funkcji którą piszesz.

Przydają się one szczególnie, gdy budujesz długie formuły w których jak wiadomo łatwo się pogubić 🙂

Pokażę także, co zrobić gdy etykiety funkcji nie będą się pojawiały czyli jak włączyć i wyłączyć ich wyświetlanie.

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-176 – Etykiety ekranowe funkcji – czemu są fajne i jak je w pełni wykorzystać.xlsx

 

Dynamiczne rozwijane listy powiązane (zależne) – 2 poziomy – sposób 2

Piotr Majcher Excel

W tym odcinku zobaczysz jak utworzyć dynamiczne rozwijane listy (podobnie jak w filmie excel-174 ale dane są inaczej przygotowane) które są ze sobą powiązane czyli jedna zależy od drugiej. Wybór elementu na pierwszej liście ma wpływ na elementy które znajdą się na drugiej liście.

Listy są zbudowane tak aby można było do nich dopisywać nowe elementy jak również usuwać elementy.

Do zbudowania rozwijanych list wykorzystuję Poprawność danych z opcję Lista jak również formuły oparte na funkcji PRZESUNIĘCIE.

Użyty mechanizm: Poprawność danych
Użyta/e funkcja/e: PRZESUNIĘCIE, PODAJ.POZYCJĘ, ILE.NIEPUSTYCH, LICZ.JEŻELI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-175 – Dynamiczne rozwijane listy powiązane (zależne) – 2 poziomy – sposób 2.xlsx

 

Dynamiczne, rozwijane listy powiązane (zależne) – 2 poziomy – sposób 1

Piotr Majcher Excel

W tym odcinku zobaczysz jak utworzyć dynamiczne rozwijane listy które są ze sobą powiązane czyli jedna zależy od drugiej. Wybór elementu na pierwszej liście ma wpływ na elementy które znajdą się na drugiej liście.

Listy są zbudowane tak aby można było do nich dopisywać nowe elementy jak również usuwać elementy.

Do zbudowania rozwijanych list wykorzystuję Poprawność danych z opcję Lista jak również formuły oparte w zasadzie na funkcji PRZESUNIĘCIE.

Jedna z tych formuł jest dosyć długa ale za to buduje naprawdę dynamiczny obszar 🙂

W kolejnym odcinku trochę inny sposób na osiągnięcie tego samego…

Użyty mechanizm: Poprawność danych
Użyta/e funkcja/e: PRZESUNIĘCIE, PODAJ.POZYCJĘ, ILE.NIEPUSTYCH

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-174 – Dynamiczne, rozwijane listy powiązane (zależne) – 2 poziomy – sposób 1.xlsx

 

WYSZUKAJ.PIONOWO ze sprawdzaniem czy są duplikaty – JEŻELI, LICZ.JEŻELI

Piotr Majcher Excel

W tym odcinku zobaczysz jak robić wyszukiwanie w pionie i dodatkowo sprawdzać czy wyszukiwana wartość występuje wielokrotnie w przeszukiwanej tablicy. Jeśli tak to formuła będzie wyświetlała informację, ile razy ta wartość jest zduplikowana.

Użyta/e funkcja/e: WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI, LICZ.JEŻELI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-173 – WYSZUKAJ.PIONOWO ze sprawdzaniem czy są duplikaty – JEŻELI, LICZ.JEŻELI.xlsx

 

Dodawanie miesięcy do dat cz.2 (JEŻELI, DATA, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ)

Piotr Majcher Excel

W tym filmie zobaczysz jak dodawać miesiące do dat. W taki sam sposób możesz także odejmować miesiące od dat.

Excel, dodając miesiące do daty zachowuje się ciekawie w przypadku, gdy data do której dodajemy miesiące jest ostatnim dniem miesiąca. Dla przykładu jeśli w Excelu dodamy 1 miesiąc do daty 2012-05-31 to w wyniku Excel powinien podać datę 2012-06-31. Czerwiec ma tylko 30 dni więc Excel doda 'ten jeden nadmiarowy dzień’ do tej daty i w wyniku otrzymamy 2012-07-01. Napisałem więc formułę która zamiast podawać pierwszy lub drugi dzień miesiąca następnego – podaje ostatni dzień odpowiedniego miesiąca 🙂

Użyta/e funkcja/e: JEŻELI, DATA, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-172 – Dodawanie miesięcy do dat cz.2 (JEŻELI, DATA, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ).xlsx

 

Dodawanie miesięcy do dat cz.1 (DATA, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ)

Piotr Majcher Excel

W tym filmie zobaczysz jak dodawać miesiące do dat. W taki sam sposób możesz także odejmować miesiące od dat.

Formuła którą proponuję jest dosyć prosta ale zobacz jakie niespodzianki są związane z dodawaniem miesięcy do dat (w przypadku gdy data do której dodajemy miesiące jest ostatnim dniem miesiąca).

Użyta/e funkcja/e: DATA, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-171 – Dodawanie miesięcy do dat cz.1 (DATA, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ).xlsx

 

Obliczenia na danych pobieranych z Excela w Wordzie

Piotr Majcher Excel

W tym filmie zobaczysz jak w programie Word możesz wykonywać obliczenia na danych pobranych (’podlinkowanych’) z pliku Excela.

W dokumencie Worda możesz osadzić dane z Excela jako obiekt lub możesz wstawić nowy obiekt typu 'Arkusz programu Microsoft Excel’ i w nim umieścić dane z pliku Excela. Ten drugi sposób pozwala Ci jeszcze robić dowolne obliczenia na tych danych bezpośrednio w Wordzie.

W części excel-169 możesz zobaczyć jak linkować dane z Excela do Worda.

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-170 – Obliczenia na danych pobieranych z Excela w Wordzie.xlsx

 

Odniesienia do komórek Excela w Wordzie

Piotr Majcher Excel

W tym filmie zobaczysz jak w programie Word możesz odnosić się do komórek z dowolnego pliku Excela. Oczywiście w taki sposób aby zmiany wprowadzane w Excelu skutkowały uaktualnianiem danych umieszczonych w dokumencie Worda.

Wykorzystuję mechanizm OLE (czyli Object Linking and Embedding) lub prościej mówiąc łącza do plików.

Zobaczysz jak podlinkować dane z Excela jako obiekt programu Excel lub jako zwykły tekst 🙂

W kolejnej części będziesz mógł zobaczyć jak liczyć w Wordzie na danych pobieranych z Excela…

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-169 – Odniesienia do komórek Excela w Wordzie.xlsx

 

Szybkie wstawianie wykresu (dowolnego typu)

Piotr Majcher Excel

W tym filmie zobaczysz najszybszy sposób (jaki znam) na wstawienie wykresu.
Zobaczysz też, co oznacza, że wykres jest ustawiony jako domyślny, oraz jak można zmienić domyślny typ wykresu i czym to skutkuje.
Poznasz dwa fajne skróty klawiaturowe: lewy ALT+F1 oraz F11

Użyty mechanizm: Wykresy

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-167 – Szybkie wstawianie wykresu (dowolnego typu).xlsx