Automatyczne łączenie, pobieranie i przekształcanie danych w Excelu

Łącz , konsoliduj, importuj i przekształcaj dane automatycznie!

Bez VBA!




Łączysz dane z wielu arkuszy Excela lub z wielu plików Excela?
A może pobierasz dane z plików tekstowych lub CSV?
Raporty które otrzymujesz (pliki Excela, pliki tekstowe itp.) nie nadają się do analizy i musisz je sprzątać i przekształcać?
Często przekształcasz dane z różnych niepoprawnych układów aby móc je analizować (np. tabelami przestawnymi)
Konsolidujesz zestawienia, raporty, zamówienia?
Generujesz raporty w programach księgowych, sprzedażowych, kadrowych, systemach CRM, SAP ale musisz je poprawiać za każdym razem?


Jeśli odpowiedziałeś TAK, na co najmniej jedno z tych pytań – koniecznie musisz poznać Power Query!

Przy pomocy tego narzędzia, możesz zautomatyzować wszystkie wymienione wyżej czynności!

Zastanów się:

Ile czasu poświęcasz w Excelu na powtarzalne czynności, które wykonujesz cyklicznie co jakiś czas prawdopodobnie manualnie albo pół-manualnie?
Ile  zajmuje Ci to w skali miesiąca? Godziny? Dni?
A co jeśli powiem Ci, że mógłbyś w kilka godzin nauczyć się obsługi narzędzia, które zautomatyzuje mnóstwo operacji, które do tej pory musiały być wykonywane manualnie albo przy pomocy makr i VBA?
A co jeśli dodam,  że obsługa tego narzędzia jest 10x prostsza niż pisanie kodu w VBA?
Dodam także, że to narzędzie jest darmowe i możesz z niego korzystać od Excela 2010 wzwyż!
Wyobraź sobie, że nie musisz już spędzać godzin lub dni na wykonywaniu powtarzalnych czynności bo wykonają się one automatycznie za Ciebie. Fajne uczucie?

Pomyśl teraz, co mógłbyś zrobić z „odzyskanym” czasem 🙂


Co to jest i jak działa Power Query?

Power Query (Pobieranie i przekształcanie) to darmowe narzędzie, które działa w Excelu.
W Excelu 2016 narzędzie to jest  wbudowane w program.  W Excelu 2010 i 2013 trzeba je za darmo  doinstalować (instalacja trwa minutę). 
Zasada działania tego narzędzia jest bardzo prosta. Praca z Power Query sprowadza się generalnie do 3 etapów:
1. Klikasz w odpowiednie polecenie aby podpiąć się do danych, które chcesz zaimportować lub przekształcić
2. Dane są ładowane do edytora (okienka) Power Query w którym możesz wykonać całą masę fantastycznych operacji przy pomocy klikania w gotowe przyciski podobnie jak w „zwykłym” Excelu:
Każda operacja, którą wykonujesz jest zapisywana jako „krok” do którego możesz później wrócić, zmienić go, obejrzeć, usunąć itp.
Power Query rejestruje jako osobne kroki wszystkie wykonane operacje – ułatwia to bardzo pracę z tym narzędziem.
3. Po połączeniu i przekształceniu danych, wynikowy, poprawny zbiór danych jest najczęściej ładowany jako tabela do arkusza Excela ale może być również ładowany do modelu danych albo przechowywany w pamięci aby można było z niego później skorzystać.

Przykładowe zastosowania:

Automatyczne importowanie, sprzątanie i przekształcenie danych z różnych plików:

Automatyczne importowanie i łączenie danych z wielu plików Excel/tekstowych/CSV:

 

Automatyczne importowanie danych ze stron internetowych:
Automatyczne przekształcenie danych (np. zmiana układu) w arkuszach Excela:

To tylko niektóre z ogromnej liczby zastosowań w których Power Query rządzi!



Wciąż bardzo mało użytkowników Excela wie o istnieniu tego genialnego, darmowego narzędzia!


Może potrzebujesz Power Query a nie zdajesz sobie z tego sprawy?

Oto 3 z wielu maili, które otrzymałem:

Na każdą z powyższych wiadomości odpisałem, że najprostszym i najszybszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z Power Query! 🙂

Poznaj Power Query i naucz się korzystać z tego narzędzia!


Jak nauczyć się Power Query?

1. Sprawdź jaką masz wersję Excela (zobacz jak).
Jeśli to 2016 nic nie musisz robić.
Jeśli to 2010 lub 2013 pobierz i zainstaluj Power Query (link do pobrania ze strony MS)
2. Oglądaj filmy o tym narzędziu, które opublikowałem na moim kanale YouTube. Jest ich w chwili obecnej ponad 30:
3. Czytaj i śledź blogi i kanały YouTube o tej tematyce:

The Power User (YouTube)

Bill Szysz (YouTube)

ExcelIsFun (YouTube)

Chris Webb (blog)

Ken Puls (blog)

Gil Raviv (blog)

Wykaz funkcji w języku M wraz z opisem (dokumentacja)

Zbiór linków do oficjalnej dokumentacji Microsoft o Power Query (dokumentacja)

M is for data Monkey (książka)

Chriss Webb – Power Query for Power Bi and Excel (książka)

 4. Ćwicz

Wykorzystaj powyższe informacje i naucz się Power Query!

Naprawdę warto!

Jeśli jednak nie chcesz tracić czasu na szukanie w Sieci i chcesz przejść przetartą ścieżką, mam coś co może Cię zainteresować!


Kurs video

Automatyczne łączenie pobieranie i przekształcanie danych w Excelu

czyli praca z Power Query 🙂

Kurs zawiera:

ponad 6 godzin filmów
ponad 30 lekcji
ponad 120 przykładowych plików
ćwiczenia z rozwiązaniami
odniesienia do materiałów dodatkowych na YouTube

Cena kursu: 249zł

Aby uzyskać dostęp do kursu kliknij w przycisk poniżej:

Albo wykonaj klasyczny przelew na rachunek bankowy:
18 1140 2004 0000 3402 2231 9090
PMSOCHO Piotr Majcher; Kąty 69; 96-500 Sochaczew
W tytule przelewu wpisz „PQ” oraz Twój adres e-mail!
Chcesz zapłacić kartą? Kliknij obrazek poniżej:

Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz mailem potwierdzenie oraz dostęp do kursu.


Program kursu

Kurs jest podzielony na moduły zawierające lekcje.
Do każdej lekcji przygotowany jest materiał video oraz pliki z rozwiązaniami oraz bez rozwiązań do samodzielnej pracy.

 

00 – Wstęp

00.01 – Powitanie (1:15)

00.02 – Jak korzystać z tego kursu (3:36)

00.03 – Pliki do kursu (0:30)

00.04 – Instalacja dodatku Power Query (3:57)

01 – Rozpoczęcie pracy z Power Query (Pobieranie i przekształcanie)

01.01 – Co to jest Power Query i do czego służy (5:11)

01.02 – Jak pracujemy z Power Query prosty przykład od A do Z (4:49)

01.03 – Omówienie interfejsu użytkownika (5:19)

01.04 – Lista kroków bieżącego zapytania (5:17)

01.05 – Załadowanie danych i okienko zapytań (8:39)

01.06 – Typy danych i ustawienia regionu (9:23)

02 – Automatyczne pobieranie (import) danych

02.01 – Pobieranie danych z plików tekstowych i CSV (9:16)

02.02 – Pobieranie danych z plików programu Excel (6:02)

02.03 – Pobieranie danych z baz danych (3:11)

02.04 – Pobieranie danych ze stron internetowych i plików zamieszonych w Internecie (8:17)

02.05 – Pobieranie danych z bieżącego pliku (5:47)

02.06 – Pobieranie danych z plików XML (6:03)

02.07 – Pobieranie danych ćwiczenia (6 ćwiczeń)

03 – Automatyczne przekształcanie danych

03.01 – Filtrowanie, sortowanie, zamienianie (11:21)

03.02 – Podstawowe operacje na kolumnach (4:56)

03.03 – Usuwanie wierszy, wypełnianie w dół, kolumny obliczeniowe (10:46)

03.04 – Dzielenie na kolumny, przekształcanie tekstu, kolumny warunkowe (10:37)

03.05 – Zaokrąglanie, wyodrębnianie, grupowanie, scalanie, operacje na datach (13:05)

03.06 – Zmiana układu danych – rozpiwotowanie danych (22:09)

03.08 – Przekształcanie danych ćwiczenia (11 ćwiczeń)

04 – Automatyczne łączenie danych

04.01 – Dołączanie kontra Scalanie (4:19)

04.02 – Dołączanie zapytań (11:00)

04.03 – Scalanie zapytań (22:00)

04.04 – Automatyczne łączenie arkuszy pliku Excel (23:54)

04.05 – Łączenie wielu plików tekstowych CSV – taka sama struktura (12:28)

04.06 – Łączenie wielu plików tekstowych CSV – różna struktura (16:29)

04.07 – Łączenie wielu plików Excel z pojedynczymi arkuszami (11:11)

04.08 – Łączenie wielu plików Excel z wieloma arkuszami (6:45)

04.09 – Łączenie wielu plików Excel z wieloma arkuszami o różnej strukturze (15:38)

04.10 – Pobieranie danych z plików XML cz.2 (18:39)

05 – Parametry w Power Query

05.01 – Parametry – wbudowany mechanizm (12:36)

05.02 – Parametry – wartości pobierane z arkusza (15:32)

05.03 – Parametry z wieloma wartościami (9:13)

 Masz jakiekolwiek pytania?

pisz albo dzwoń: 502 482 512

Cena kursu: 249zł

Aby uzyskać dostęp do kursu kliknij w przycisk poniżej:


Najważniejsze informacje dotyczące kursu

Po co mam kupować Twój kurs skoro w Internecie mogę nauczyć się tego wszystkiego za darmo?

Twoja decyzja! Podałem Ci nawet wyżej informacje, które możesz wykorzystać.

Jeśli jednak szanujesz swój czas, jeśli chcesz przejść przetartą ścieżką i otrzymać wiedzę podaną w odpowiedniej kolejności docenisz ten kurs! Poza tym jeśli podobają Ci się moje filmy na YouTube i mój sposób przekazywania wiedzy to po co szukać innej drogi?

Jak skorzystać z tego kursu?

Kurs jest dostępny online, przez Internet przez 24 godziny na dobę. Kupując kurs uzyskujesz do niego dożywotni dostęp. Po zakupie kursu otrzymujesz mailem informacje potrzebne do zalogowania.

Czy mogę otrzymać fakturę za kurs?

Nie ma problemu. Po zakupie prześlij dane do faktury.

Czy za kurs może zapłacić moja firma?

Oczywiście. Skontaktuj się ze mną, mogę wystawić fakturę Proforma.

Chcę zakupić kurs dla kilku osób – czy mogę liczyć na rabat?

Oczywiście, skontaktuj się ze mną aby otrzymać korzystną ofertę.

Czy mogę z kursu korzystać razem z kolegą/koleżanką?

Nie. Kupując kurs płacisz za dostęp do kursu za jedną osobę. Jeśli chcesz korzystać razem z inną osobą – skontaktuj się ze mną – otrzymacie dobrą ofertę.

Ile czasu zajmie mi ukończeniu kursu?

Jeśli będziesz mógł/mogła poświęcić na kurs 30-60 minut dziennie to po 2 tygodniach będziesz w stanie klikać fajne rozwiązania w Power Query!

Jaką wersję Excela muszę mieć aby w pełni wykorzystać wiedzę z kursu?

Twój Excel powinien być w wersji 2010 lub wyższej.