W tym odcinku pokazuję jak zmienić układ danych z raportowego na bazodanowy. Układ raportowy otrzymujemy w wyniku analizowania danych formułami, tabelami przestawnymi itp. Taki układ to nic złego o ile nie zamierzasz dalej analizować danych. Układy raportowe mogą być stosunkowo proste to przekształcenia albo wręcz niemożliwe do przekształcenia. Jeśli zamierzasz …
Automatyczne kolorowanie (zaznaczanie) pierwszego wiersza w grupie
W dzisiejszym odcinku pokazuję jak wyróżnić kolorem pierwszy wiersz w każdej grupie wierszy. W kolumnie „Odbiorca” mam nazwy odbiorców. Dane są posortowane według tej kolumny. Zobaczysz jak ustawić kolor na całym wierszu w którym występuje po raz pierwszy dany odbiorca. Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe – formuła Pobierz plik do …
Jak szybko zaznaczyć każdą n-tą komórkę
W tym filmie zobaczysz jak szybko zaznaczyć co n-tą komórkę w dowolnym zakresie danych. Wykorzystuję wiersz pomocniczy (może to być także kolumna pomocnicza) w którym wpisuję dowolną wartości do komórek „równoległych” do tych, które chciałbym zaznaczyć. Potem zaznaczam wszystkie komórki z wartościami które wprowadziłem i zmieniam im dowolne ustawienie formatowania. …
Jak usunąć formuły pozostawiając wartości (wyniki)
W tym odcinku pokazuję jak szybko pozbyć się formuł z komórek a pozostawić jedynie wyniki. To zagadnienie jest stosunkowo proste jednak wiele osób cały czas o to pyta 🙂 Wykorzystuję operacje kopiowania i wklejania. Najprostszy sposób to skopiować zakres w którym są formuły a następnie korzystając z polecenia Wklej wartości …
Weryfikowanie wpłat z tolerancją (za dużo, za mało) JEŻELI, LUB
W tym odcinku pokazuję jak sprawdzić czy faktyczna wpłata jest jest zgodna z wymaganą wpłatą. Dodatkowo chcę uwzględnić 5% tolerancję. Maksymalnie 5% nadpłaty lub niedopłaty jest akceptowalne. Wykorzystuję funkcję JEŻELI której zadaniem będzie wpisywanie statusu „OK” albo „Za dużo/Za mało”. Dodatkowo funkcja LUB będzie sprawdzała czy występuje większa niż zezwalam …
Wyszukiwanie – wiele wyników w jednej komórce POŁĄCZ.TEKSTY, JEŻELI
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO i inne funkcje wyszukujące na chwilę obecną potrafią znaleźć jedynie pierwsze wystąpienie szukanej wartości. Jeśli w przeszukiwanej liście szukana wartość występuje wielokrotnie to fantastycznie byłoby aby funkcje wyszukujące wyświetliły wszystkie znalezione wyniki. Na chwilę obecną niestety nie ma wbudowanej funkcji wyszukującej w Excelu która potrafiłaby to zrobić ale …
Import danych z Internetu – wyłącz rozpoznawanie daty
W tym odcinku zobaczysz jak przy „klasycznym” imporcie Excel niepoprawnie rozpoznaje dane i jak sobie z tym problemem poradzić. W pokazywanym przykładzie importuje dane które zawierają takie zapisy: „3-4”. Excel zakłada, że takie dane mają być potraktowane jako daty co nie zawsze będzie prawdą. Zobaczysz także, że importowanie danych przy …
Karta Power Query w Excelu 2016
W Excelu 2016 Power Query jest wbudowanym mechanizmem i nazywa się Pobieranie i przekształcania. Microsoft zdecydował, że polecenia dotyczące Power Query nie będą znajdowały się w osobnej, dedykowanej karcie i przesunął je do karty Dane. Jeśli jednak chcesz mieć kartę Power Query, to możesz ją samodzielnie stworzyć i umieścić na …
Przejdź do pustych czy znajdź puste
Komórki, które wyglądają jak puste nie zawsze są puste. Przekonałem się już o tym wiele razy. W tym odcinku zobaczysz jak szybko zaznaczyć wszystkie naprawdę puste komórki jak również pozornie puste komórki. Zobaczysz także, że czasami ta sama czynność wykonana przy pomocy innego sposobu może dać inny efekt. Użyty mechanizm: …
Jak znaleźć wszystkie odblokowane lub zablokowane komórki
Tym razem pokazuję w jaki sposób szybko wyszukać wszystkie chronione lub wszystkie niechronione komórki. Wykorzystuję okienko Znajdowanie i zamienianie oraz fakt, że w Excelu można wyszukiwać komórki o określonym wyglądzie (formacie). Co format ma wspólnego z ochroną? Zobacz w tym odcinku 🙂 Użyty mechanizm: Znajdź/Zamień Pobierz plik do filmu: …
