Dlaczego ten wpis jest ważny?
Dzięki niemu będziesz wiedział, które funkcje Excela najczęściej i najbardziej pomagają, a co za tym idzie warto poznać je w pierwszej kolejności!
Wstęp
Poniższe analizy oraz wnioski powstały na podstawie wyników ankiety przeprowadzonej w listopadzie 2020 roku. Udział w ankiecie był dobrowolny. Uczestnik ankiety mógł podać dowolną liczbę funkcji, które uznawał za najważniejsze w swojej pracy.
W ankiecie miała znaczenie kolejność podawania odpowiedzi. Funkcje wskazane w pierwszej kolejności były traktowane jako ważniejsze/częściej używane.
Każdej odpowiedzi przypisałem wagę. Funkcja podana jako pierwsza zdobywała 4pkt. Druga wskazana funkcja 3,6 itd. zgodnie z poniższą tabelką:
| Pozycja odpowiedzi | Punkty (waga) |
| 1 | 4 |
| 2 | 3,6 |
| 3 | 3,2 |
| 4 | 2,8 |
| 5 | 2,4 |
| 6 | 2 |
| 7 | 1,6 |
| 8 | 1,2 |
| 9 | 0,8 |
| 10 | 0,4 |
| 11..100 | 0,3 |
Analizując dane brałem pod uwagę głównie punkty zdobyte przez daną funkcją a nie liczbę odpowiedzi oddanych na daną funkcję.
Ważność a popularność funkcji Excela
Można przyjąć, że Ważność funkcji = Popularność funkcji.
Najważniejsze funkcje Excela są jednocześnie najczęściej używane i na odwrót.
Taki wniosek nasuwa się na skutek analizy odpowiedzi. Ważność oddaje liczba punktów zdobytych przez daną funkcję w ankiecie. Jako popularność można przyjąć liczbę głosów oddanych na daną funkcję.
Ważność i popularność (liczba punktów i liczba głosów oddanych na daną funkcję) są bardzo mocno skorelowane: Współczynnik korelacji = 0,9683
Wyniki analizy
W ankiecie wzięło udział 488 osób.
Osoba wypełniająca ankietę podawała średnio 8 różnych funkcji.
Zdecydowana większość osób biorących udział w ankiecie dysponowała Excelem w wersji 2016 lub nowszej:
| Wersja Excela | Liczba ankietowanych | Udział % |
| Excel dla Mac | 2 | 0,41% |
| Excel dla Office 2007 | 10 | 2,05% |
| Excel dla Office 2010 | 27 | 5,53% |
| Excel dla Office 2013 | 38 | 7,79% |
| Excel dla Office 2016 | 120 | 24,59% |
| Excel dla Office 2019 | 71 | 14,55% |
| Excel dla Office 365 (Microsoft 365) | 218 | 44,67% |
| Nie wiem jaką mam wersję | 2 | 0,41% |
| Razem | 488 | 100,00% |
Prawie 90% osób biorących udział w ankiecie zadeklarowało co najmniej średni poziom zaawansowania:
| Poziom wiedzy | Liczba ankietowanych | Udział % |
| Podstawowy | 41 | 8,40% |
| Średnio zaawansowany | 207 | 42,42% |
| Zaawansowany | 177 | 36,27% |
| Ekspert | 63 | 12,91% |
| Razem | 488 | 100,00% |
W ankiecie wskazano 147 unikatowych (różnych) funkcji – pierwsza grafika w tym poście.
Ranking TOP 50 najważniejszych funkcji Excela
Im większa czcionka tym większa ważność/popularność danej funkcji.
Szczegółowe zestawienie dotyczące powyższej grafiki przedstawione jest poniżej.
Legenda:
Pozycja 2020 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety w 2020 roku
Punkty 2020 – liczba uzyskanych punktów przez daną funkcję
Liczba odpowiedzi – liczba głosów oddanych na funkcję
Pozycja 2017 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety przeprowadzonej w 2017 roku
Zmiana 2017/2020 – zmiana w rankingu w stosunku do 2017 roku
| Pozycja 2020 | Nazwa PL | Nazwa EN | Punkty 2020 | Liczba odpowiedzi | Pozycja 2017 | Zmiana 2017/2020 |
| 1 | WYSZUKAJ.PIONOWO | VLOOKUP | 1289 | 376 | 1 | – |
| 2 | JEŻELI | IF | 1225 | 367 | 2 | – |
| 3 | SUMA | SUM | 693 | 245 | 3 | – |
| 4 | LICZ.JEŻELI | COUNTIF | 633 | 246 | 4 | – |
| 5 | SUMA.JEŻELI | SUMIF | 457 | 188 | 5 | – |
| 6 | SUMA.WARUNKÓW | SUMIFS | 415 | 165 | 7 | +1 |
| 7 | INDEKS | INDEX | 328 | 145 | 6 | -1 |
| 8 | PODAJ.POZYCJĘ | MATCH | 317 | 150 | 8 | – |
| 9 | JEŻELI.BŁĄD | IFERROR | 303 | 157 | 9 | – |
| 10 | FRAGMENT.TEKSTU | MID | 244 | 137 | 10 | – |
| 11 | LEWY | LEFT | 203 | 132 | 11 | – |
| 12 | ORAZ | AND | 181 | 102 | 16 | +4 |
| 13 | SUMA.ILOCZYNÓW | SUMPRODUCT | 141 | 106 | 15 | +2 |
| 14 | PRAWY | RIGHT | 140 | 70 | 12 | -2 |
| 15 | LICZ.WARUNKI | COUNTIFS | 131 | 72 | 14 | -1 |
| 16 | LUB | OR | 130 | 65 | 17 | +1 |
| 17 | ŚREDNIA | AVERAGE | 129 | 77 | 13 | -4 |
| 18 | SUMY.CZĘŚCIOWE | SUBTOTAL | 114 | 63 | 19 | +1 |
| 19 | ZŁĄCZ.TEKSTY | CONCATENATE | 102 | 59 | 22 | +3 |
| 20 | X.WYSZUKAJ | XLOOKUP | 89 | 31 | b.d. | x |
| 21 | ZAOKR | ROUND | 82 | 56 | 23 | +2 |
| 22 | MAX | MAX | 81 | 62 | 20 | -2 |
| 23 | WYSZUKAJ.POZIOMO | HLOOKUP | 78 | 35 | 44 | +21 |
| 24 | ILE.NIEPUSTYCH | COUNTA | 72 | 55 | 34 | +10 |
| 25 | DZIŚ | TODAY | 71 | 60 | 21 | -4 |
| 26 | ZNAJDŹ | FIND | 64 | 52 | 32 | +6 |
| 27 | FILTRUJ | FILTER | 63 | 27 | b.d. | x |
| 28 | DATA | DATE | 60 | 45 | 18 | -10 |
| 29 | MIN | MIN | 57 | 48 | 24 | -5 |
| 30 | PRZESUNIĘCIE | OFFSET | 53 | 44 | 29 | -1 |
| 31 | DŁ | LEN | 52 | 45 | 25 | -6 |
| 32 | ZŁĄCZ.TEKST | CONCAT | 39 | 20 | 37 | +5 |
| 33 | UNIKATOWE | UNIQUE | 38 | 23 | b.d. | x |
| 34 | CZY.BŁĄD | ISERROR | 36 | 21 | 26 | -8 |
| 35 | TEKST | TEXT | 33 | 34 | 36 | +1 |
| 36 | WYSZUKAJ | LOOKUP | 30 | 13 | 50 | +14 |
| 37 | WARUNKI | IFS | 27 | 13 | b.d. | x |
| 38 | ADR.POŚR | INDIRECT | 26 | 22 | 74 | +36 |
| 39 | JEŻELI.ND | IFNA | 24 | 23 | 71 | +32 |
| 40 | PODSTAW | SUBSTITUTE | 24 | 23 | 27 | -13 |
| 41 | USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY | TRIM | 22 | 20 | 30 | -11 |
| 42 | ROK | YEAR | 22 | 31 | 41 | -1 |
| 43 | MIESIĄC | MONTH | 21 | 34 | 31 | -12 |
| 44 | CZY.LICZBA | ISNUMBER | 21 | 24 | 51 | +7 |
| 45 | ILE.LICZB | COUNT | 20 | 15 | b.d. | x |
| 46 | CZY.PUSTA | ISBLANK | 18 | 20 | 40 | -6 |
| 47 | PORÓWNAJ | EXACT | 18 | 12 | 78 | +31 |
| 48 | SORTUJ | SORT | 18 | 11 | b.d. | x |
| 49 | POŁĄCZ.TEKSTY | TEXTJOIN | 17 | 9 | b.d. | x |
| 50 | WEŹDANETABELI | GETPIVOTDATA | 17 | 15 | 56 | +6 |
b.d. – brak danych, nie pojawiła się w ankiecie z 2017 roku
x – nie ma odniesienia do ankiety z 2017 roku
Jak często głosowano na daną funkcję
Poniższe zestawienie pokazuje jak często ankietowani wskazywali daną funkcję. Dla przykładu 77,05% wszystkich ankietowanych wymieniło WYSZUKAJ.PIONOWO jako jedną z najważniejszych funkcji Excela.
Legenda:
Pozycja 2020 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety w 2020 roku
Liczba odpowiedzi – liczba głosów oddanych na funkcję
% Liczba odpowiedzi – udział głosów oddanych na funkcję w stosunku do wszystkich głosów oddanych na wszystkie funkcje
% Liczba ankietowanych – udział osób wskazujących daną funkcję w ankiecie w stosunku to wszystkich osób wypełniających ankietę
| Pozycja 2020 | Nazwa PL | Nazwa EN | Liczba odpowiedzi | % Liczba odpowiedzi | % Liczba ankietowanych |
| 1 | WYSZUKAJ.PIONOWO | VLOOKUP | 376 | 8,83% | 77,05% |
| 2 | JEŻELI | IF | 367 | 8,62% | 75,20% |
| 3 | SUMA | SUM | 245 | 5,75% | 50,20% |
| 4 | LICZ.JEŻELI | COUNTIF | 246 | 5,78% | 50,41% |
| 5 | SUMA.JEŻELI | SUMIF | 188 | 4,42% | 38,52% |
| 6 | SUMA.WARUNKÓW | SUMIFS | 165 | 3,88% | 33,81% |
| 7 | INDEKS | INDEX | 145 | 3,41% | 29,71% |
| 8 | PODAJ.POZYCJĘ | MATCH | 150 | 3,52% | 30,74% |
| 9 | JEŻELI.BŁĄD | IFERROR | 157 | 3,69% | 32,17% |
| 10 | FRAGMENT.TEKSTU | MID | 137 | 3,22% | 28,07% |
| 11 | LEWY | LEFT | 132 | 3,10% | 27,05% |
| 12 | ORAZ | AND | 102 | 2,40% | 20,90% |
| 13 | SUMA.ILOCZYNÓW | SUMPRODUCT | 106 | 2,49% | 21,72% |
| 14 | PRAWY | RIGHT | 70 | 1,64% | 14,34% |
| 15 | LICZ.WARUNKI | COUNTIFS | 72 | 1,69% | 14,75% |
| 16 | LUB | OR | 65 | 1,53% | 13,32% |
| 17 | ŚREDNIA | AVERAGE | 77 | 1,81% | 15,78% |
| 18 | SUMY.CZĘŚCIOWE | SUBTOTAL | 63 | 1,48% | 12,91% |
| 19 | ZŁĄCZ.TEKSTY | CONCATENATE | 59 | 1,39% | 12,09% |
| 20 | X.WYSZUKAJ | XLOOKUP | 31 | 0,73% | 6,35% |
Ranking tylko pierwszej odpowiedzi
Ciekawie wygląda analiza wyników ankiety, gdy pod uwagę zostanie wzięta tylko jedna funkcja – podawana jako pierwsza odpowiedź w ankiecie. Funkcja podawana w ankiecie jako pierwsza była traktowana przeze mnie jako najważniejsza z najważniejszych 🙂
Na pierwszym miejscu (jako pierwsza odpowiedź w ankiecie) pojawiły się tylko 23 funkcje! Jeśli ranking byłby tworzony tylko na podstawie pierwszej odpowiedzi to wyglądałby on tak jak w poniższej tabeli.
Dla przykładu funkcja WSZUKAJ.PIONOWO została wskazana na pierwszym miejscu przez 36,27% wszystkich ankietowanych.
Legenda:
Pozycja 2020 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety w 2020 roku
Liczba odpowiedzi – liczba głosów oddanych na funkcję
% Liczba ankietowanych – udział osób wskazujących daną funkcję w ankiecie w stosunku to wszystkich osób wypełniających ankietę
| Pozycja 2020 | Nazwa PL | Nazwa EN | Ile razy pierwsze miejsce | % Liczba ankietowanych |
| 1 | WYSZUKAJ.PIONOWO | VLOOKUP | 177 | 36,27% |
| 2 | JEŻELI | IF | 120 | 24,59% |
| 3 | SUMA | SUM | 75 | 15,37% |
| 4 | LICZ.JEŻELI | COUNTIF | 21 | 4,30% |
| 5 | SUMA.WARUNKÓW | SUMIFS | 15 | 3,07% |
| 6 | SUMA.JEŻELI | SUMIF | 12 | 2,46% |
| 7 | X.WYSZUKAJ | XLOOKUP | 12 | 2,46% |
| 8 | INDEKS | INDEX | 7 | 1,43% |
| 9 | PODAJ.POZYCJĘ | MATCH | 6 | 1,23% |
| 10 | SUMA.ILOCZYNÓW | SUMPRODUCT | 6 | 1,23% |
| 11 | SUMY.CZĘŚCIOWE | SUBTOTAL | 2 | 0,41% |
| 12 | WYSZUKAJ | LOOKUP | 2 | 0,41% |
| 13 | ZAOKR | ROUND | 2 | 0,41% |
| 14 | X.DOPASUJ | XMATCH | 1 | 0,20% |
| 15 | PORÓWNAJ | EXACT | 1 | 0,20% |
| 16 | AGREGUJ | AGGREGATE | 1 | 0,20% |
| 17 | ŚREDNIA | AVERAGE | 1 | 0,20% |
| 18 | WYSZUKAJ.POZIOMO | HLOOKUP | 1 | 0,20% |
| 19 | FILTRUJ | FILTER | 1 | 0,20% |
| 20 | JEŻELI.BŁĄD | IFERROR | 1 | 0,20% |
| 21 | WEŹDANETABELI | GETPIVOTDATA | 1 | 0,20% |
| 22 | WARUNKI | IFS | 1 | 0,20% |
| 23 | POŁĄCZ.TEKSTY | TEXTJOIN | 1 | 0,20% |
Wnioski
W Excelu jest ponad 450 różnych funkcji. W wynikach ankiety pojawiła się tylko 1/3 z nich.
Biorąc pod uwagę liczbę oddanych głosów to 20% (30 funkcji) spośród 147 funkcji, które pojawiły się w ankiecie, zebrało 80% wszystkich głosów!
Powyższe 20% stanowi niecałe 6,6% wszystkich funkcji dostępnych w Excelu 🙂
Plik do pobrania
Wszystkie powyższe tabelki w formie pliku Excela o numerze 891 są do pobrania stąd >>
TOP 30 w czytelnej formie
Na zakończenie TOP 30 najważniejszych funkcji Excela, podzielonych na 3 „poziomy ważności” dla łatwiejszego odczytu 🙂
